为广泛征集散存于社会、具有重要保存价值的各类档案资料，全面记录湛江发展历史，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众，根据《中华人民共和国档案法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《档案征集工作规范》等规定，湛江市档案馆长期面向社会公开征集有关档案资料。现将有关事项公告如下：
一、征集范围和内容
凡反映湛江政治、经济、文化、社会、生态等领域发展历程的档案资料，包括但不限于：
（一）湛江各历史时期知名人物（原籍湛江市或者在湛江地区工作、生活过的）在湛江期间形成的各类档案资料。
（二）反映湛江各历史时期重大活动、重要事件的新闻报道、人物传记、回忆录、口述历史等各类档案资料。
（三）国内外有关机构保存的反映湛江历史的各种语言文字和不同载体的各类档案资料。
（四）湛江各历史时期编修的村史、族谱、家谱。
（五）与湛江相关的非物质文化遗产档案资料，如非遗项目的技艺图谱、传承人口述记录、表演影像、道具实物等。
（六）反映湛江地方民族民风民俗特色的档案资料，包括民俗节庆活动照片、视频、特色服饰实物、传统民俗仪式流程记录等。
（七）其他反映湛江历史，与湛江经济社会发展有关的历代文献资料。
载体形式：文字材料（文件、手稿、报刊、信件、日记、笔记、著作、图纸、凭证、票证、书法、绘画等）、影像材料（照片、视频、音频等）、口述资料、实物（勋章、证书、票据、契约、地图、宣传品、旗帜、会标等）。
二、征集方式
（一）捐赠。对国家和社会具有重要保存价值、非国家所有的档案资料，档案所有者可直接向湛江市档案馆捐赠。凡经审核征集入馆的档案资料均归国家所有，本馆对已征集入馆的档案资料进行整理、保管，并按规定向社会提供利用。
（二）寄存。对确有保存价值但不愿直接捐赠的档案资料，所有权人可交由湛江市档案馆寄存。寄存期间，档案资料所有权归寄存者，由市档案馆提供专业的保管、研究、展示等服务。
湛江市档案馆将按照有关档案法律法规与捐赠者/寄存者办理交接手续，并颁发捐赠/寄存证书。
捐赠/寄存者对所捐赠/寄存的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠/寄存档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。
三、征集说明
（一）捐赠的档案资料应为原件（特别珍贵的档案资料可接受复制件），来源合法、真实可靠，知识产权无争议。
（二）照片应为未经修改的原始记录，并附简要文字说明，内容包括拍摄时间、地点、内容、人物及职务（重要人物请说明在照片中的位置）、拍摄者等。
（三）音视频应播放流畅，音质和画面清晰，并附简要文字说明，内容包括时间、地点、内容、人物、拍摄者等。
（四）实物应附简要文字介绍，内容包括形成时间、材质、所有者等。
四、征集时间
自公告发布之日起长期有效。
五、联系方式
有捐赠意向的单位或个人可以通过信函、电话、面谈等方式，与湛江市档案馆联系；市档案馆工作人员也可以提供上门服务，协商相关事项。
责任部门：湛江市档案馆管理科
联系电话：0759-3583520
地 址：广东省湛江市赤坎区体育北路41号
邮政编码：524000
湛江市档案馆
2025年4月29日
