湛江新闻网讯：2011年9月8日晚上9:30分，教科院于燕雷楼105室举行题为2011年迎新工作安排会议，旨在学院能在9月10日迎接新生工作之前做好充分准备。学院领导、老师、全体学生干部、助理班主任参加了本次会议。
会议开始，学生会副主席李春云同学率先发言，并介绍了当天工作的具体安排。据悉，迎新当天工作时间由上午6:30分到下午6:30分。院干主要负责校内迎新工作。我院迎新工作分为五大部分：东门、大本营、绿色通道、学工办和09、10级各班的迎新服务队。同时，他还对各部门及迎新服务队的工作范围及时间做了具体说明，并一一解答了宿舍的分配、一卡通的办理、注册时的注意事项等等与新生入学息息相关的问题。更以地图的方式形象说明了晴天及雨天的各种安排，务求让同学们透彻了解迎新当天的各种情况，并要求大家要积极配合学院安排，努力完成迎新工作，为新生树立良好榜样。之后，由教科院辅导员魏珂老师上台发言，他说：“好的开始是成功的一半，新生都是带着美好的憧憬进入大学校园，迎新工作必须做到人性化。因此，必须了解迎新的各项程序及安排，要尽量满足新生及其家长的各种要求，做到有问必答。同时，工作时要注意安全，尤其是新生入学一般带有大量现金，很容易成为犯罪分子的目标。遇到有困难的同学要积极伸出援手，帮助新生尽快适应宿舍环境，给新生正面的影响，展示出教科院的风采”。
最后，学生会主席江海同学说明了工作中的注意事项，并要求大家必须坚守岗位，有良好的时间观念，做好档案存放工作，全力以赴，做好迎新工作。至此，本次会议完满结束。
我院领导高度重视本次迎新工作，此前已经为迎新工作举行过几次会议，学院宣传部编辑组更为了迎接新生而制作了一份特别的新生导刊，作为给新生的礼物，让他们能尽早熟悉校园，了解大学生活。
