湛江新闻网讯:吴川市档案工作实行领导责任制,建立行之有效的规章制度并落实到位,档案安全保护工作取得明显成效,受到湛江市检查组的充分肯定。
吴川市高度重视档案的安全保护工作,努力维护档案馆档案的完整与安全。该市档案局成立档案安全保护工作领导小组,实行领导责任制,将档案安全保护工作落实到位,牢固树立“安全第一,预防为主”思想,确保档案安全保护工作万无一失。为明确档案安全保护工作责任,该市档案局根据省、湛江市档案部门有关文件精神,先后制订了《吴川市档案馆灾害应急预案》、《吴川市档案馆档案保密制度》、《吴川档案馆借阅档案利用制度》等十多种规章制度并落实到位,局领导不定期和有关人员对档案馆库房虫害、档案状况等进行抽查,还定期对档案库房投放中草药杀虫药物,并做好投放药物记录。节假日,由领导带班值日,确实做好安全保护值班工作。档案馆配备培训合格的专兼职档案保护技术管理人员。由于措施得力,该馆馆藏的案卷目录、卷内目录与卷内文件目录及内页基本无缺页。
吴川市还采取有效措施,加强对档案信息的安全监管工作。该市档案馆的档案目录数据主要采取硬盘、移动硬盘和光盘备份,并定期进行检查。档案信息系统和计算机与互联网隔离。根据档案防火工作需要,制定《吴川市档案馆灾害应急预案》,成立专门机构,做到措施、人力落实,责任明确。该市档案局还请来吴川市消防大队官兵给档案馆全体人员讲解消防知识,并举行消防演练。
近日,湛江市检查组到吴川市档案馆检查时,充分肯定该馆档案安全保护工作。