湛江新闻网讯:经湛江市复查组对吴川市法院院档案管理工作进行复查,吴川市法院省特级综合档案管理工作得到充分肯定,并以高分通过综合目标管理认定。
湛江市省特级档案综合目标管理认定复查组由湛江市档案局局长叶其俊率领,听取了吴川市法院副院长简大清关于该院档案规范化管理工作的情况汇报。近年来,吴川市法院高度重视档案管理工作,建有近200平方米的库房,配备了空调、除湿机、录像监控系统、消防设施以及其他办公设备,实现了档案库房、阅卷室、复印室分开,并严格按照档案规范化管理标准和要求,每年设立专项资金,更新档案密集架、除虫药物及其他防护设备,加强档案安全保管工作。为了方便群众使用,服务诉讼执行工作,该院制定并严格落实《档案查(借)阅制度》、《档案库房管理制度》等多项管理制度,做到每册档案内容100%完好整齐,档案检索目录与档案实际数量100%符合,实现了规范归档、规范保管、规范查(借)阅、规范管理。现存各类档案57706册,今年还新增规章制度汇编和法官文件资料汇编两类专业资料。
湛江市复查组还查看了该院档案工作手册,实地复查了该院档案室建设和档案规范化管理工作,对该院档案规范化管理工作给予充分肯定。叶其俊称赞吴川市法院档案工作领导重视,组织健全,建立健全档案收集、立卷、归档等一系列制度,管理规范,没有滑坡现象。叶其俊要求吴川市法院下一步要进一步宣传落实各项档案法律规定,与时俱进,不断提高全体干警的档案意识,形成抓好档案工作的大格局;严格按照省特级综合档案管理要求,加强对档案工作人员的培训和指导,提高档案工作能力。
经合议打分,湛江市复查组宣布吴川市法院复查通过省特级档案综合目标管理认定。