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乐为群众排忧解难

——记市12345政务服务便民热线业务主管戴文妹

2023-01-29 09:59 来源:湛江日报 作者:文/图 记者曹龙彬 通讯员陈海鹏

戴文妹(左)分析相关情况。

近日,广东省人力资源和社会保障厅、广东省政务服务数据管理局联合印发《关于表彰广东省“最美政务人”的决定》,授予全省40名从事政务服务工作的优秀个人广东省“最美政务人”称号,湛江市12345政务服务便民热线业务主管戴文妹榜上有名。

2013年1月1日,12345市民服务热线试运行(2021年8月更名为湛江市12345政务服务便民热线),戴文妹成为一名话务员。作为第一批话务员,如今已经在12345热线工作10年,坚持为群众排忧解难,赢得广泛肯定。

从生手到熟手

2013年1月,戴文妹当时在电信公司上班,正式接听热线电话前,只接受了简单的服务用语培训,没有任何关于职能部门业务的培训,也没有这方面的资料,接听热线电话时经常被市民问得一脸茫然、哑口无言。在遇到不懂的问题,只能先记录下来,等通话结束后再自行去查找资料,通过各种渠道去学习业务知识,一点一点积累。

在电信公司上班前三个月条件比较艰苦,人员少,四个人24小时轮班,基本上每个月都要上180多个小时的班,上完大夜第二天就又要上班。中班和夜班都是一个人,仅中午12:00-14:30这两个半小时就能接到100多个电话,忙得连喝口水的时间都没有,常常接电话接到喉咙沙哑,说不出话来。

2013年8月,平台搬到市行政服务中心后,戴文妹担任平台话务主管,主要负责数据统计以及管理平台话务员考勤纪律、人员排班等等。数据统计方面,她主要负责半月热点、每月通报、季度考核、各成员单位要求提供以及领导交办的数据,10年来,累计统计分析各种数据近2000万条,协调解决群众和企业疑难愁盼工单1万宗。统计工作比较繁琐,需从大量的内容里面筛选需要的数据,有时甚至要从几万或者几十万宗的内容中筛选数据。有些统计工作比较紧急,晚上11点回到家或周末加班是常态。

戴文妹说,统计工作虽然繁琐,但很锻炼各种能力,从一开始不懂得运用办公软件,到现在熟练地运用各种公式。从一开始丢三落四的做事风格,到现在细致入微、思路清晰,有了极大的改变。

10年来,12345政务服务便民热线共接到市民诉求近469.2万宗,来电表扬4734宗,来信表扬以及感谢锦旗多宗,相继获得2013年度“湛江市三八红旗集体”、2014年度“广东省三八红旗集体”、2015年度“全国三八红旗集体”荣誉称号,2017年获得全国第三方评估平台“百分百热线奖”,2019年获得“卓越百姓服务奖”,2020年获得全国最佳政务服务热线“卓越管理创新奖”,2021年获得“优秀支持保障成果案例”奖,2022年荣获湛江市第21届“青年文明号”称号、湛江市直机关第五届改革创新大赛二等奖。

积极为群众排忧解难

曾经,关于共建沙井盖的转派,是12345热线的一大困扰,因涉及多个部门,常常出现共建沙井盖破损却无法得到解决的情况。2017年2月份爱卫办联系12345热线科要求提供一些关于五城同创的数据。根据要求,戴文妹进行了这方面的统计,统计出权属无法确定的沙井盖有56宗,多部门职能交叉的电线有1334宗等数据。根据她统计出来的数据,当月爱卫办聚集电信、移动、联通、供电、供水以及城市管理等部门召开了共建沙井盖专题会议。会上做出了由电信公司牵头成立小组解决已存在的56宗共建沙井盖,以后再出现类似问题由该小组处理。同时建立了湛江管线共建群,方便今后工作的开展。从此,共建沙井盖不再是12345热线的一大难题了。

10年来经历了很多事情,2019年9月21日星期六,有市民反映傍晚六点半有三辆货车将污水排放到廉江某村的鱼塘内,气味十分刺鼻。村民们已将这三辆货车围起来,不让离开。有村民就此事报了警,110建议市民联系环保部门,但市民联系不上,就拨打了12345。接报后,担心发生群体冲突事件,戴文妹马上把工单内容通过微信转发给了廉江市的联络员。联络员立即联系市生态环境局廉江分局,该局领导当晚赶到现场处理,避免了群体冲突事件的发生。

“群众利益无小事, 一枝一叶总关情。”10年来,戴文妹立足岗位、兢兢业业、砥砺前行,用奋斗书写人生答卷。

编辑:梁海飞
值班主任:何杰
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