黄女士：我名下的学籍现存放在湛江市人才服务管理办公室。目前，我在广东医科大学深圳自考办考取的自考学历档案还在学校，学校告知我需要提供调档函或委托书证明才能给我邮寄学历档案。是这样的吗？
湛江市人力资源和社会保障局：根据人社厅发【2023】20号文件规定高校要认真落实毕业生去向登记制度，根据毕业去向登记信息转递毕业生档案，非全日制学历属于国家承认的高等教育形式之一，同样适用该文件。上述文件规定严禁个人自带档案，毕业生档案需由高校进行转递。所以，您的档案需由学校转递至湛江市人力资源和社会保障局人才服务中心进行合并，邮寄标准为：1.使用邮政快递转递；2.快递袋或封面的封口处需加盖公章；3.快递单需备注档案人的姓名，请学校按照以上标准邮寄档案至湛江市人力资源和社会保障局人才服务中心，湛江市人力资源和社会保障局人才服务中心再进行合并，湛江市人力资源和社会保障局人才服务中心可提供存档证明，如需申请请登录粤省事微信小程序搜索“依据档案记载出具相关证明”业务进行申请。
