明晰AI办公边界，保护各方合法权利

日前，记者从北京市朝阳区人民法院获悉，该院近日审结一起因AI辅助办公引发的劳动争议案件，明晰了合规使用AI辅助办公与违反保密义务的行为边界。（据10月21日《湛江晚报》）

吴女士在某保险公司担任法务，负责合规稽查、风险核查类工作。她在公司领导推荐下将自己整理加工的稽查问题数据表上传至第三方AI平台，希望借助AI提高核查效率。公司以严重违反规章制度为由向吴女士发出解除劳动合同的通知。吴女士不服上诉至法院。北京市朝阳区人民法院一审判决：吴女士用AI是领导推荐的，目的纯粹是为了提升工作效率，没有恶意窃密主观意图。其次翻遍公司所有的规章制度，压根没有一条明确禁止员工使用第三方AI办公。再则公司连个实质性泄密证据都拿不出来。最终法院认定此案涉公司违法解除劳动关系，依法判决撤消该公司向吴女士作出的《解除劳动合同告知书》，双方继续履行劳动合同，同时判令该公司向吴女士支付因违法解约产生的工资和年终奖。

这个案例的最大价值是法院给企业和员工的规范和提醒。对于企业而言，面对AI办公常态化趋势，应当摒弃“一刀切禁止”或“事后追查”的粗放式管理模式。企业要主动完善数字化办公合规体系，细化涉密信息清单。哪些数据属于核心机密，白纸黑字写清楚，而不是出了问题才说这是机密。要制定AI工具使用管理办法，允许用什么，需要哪一级审批清楚明了。要常态化开展数字办公培训，让员工知道边界在哪里，从源头规避劳动争议风险。对于员工而言，应主动了解公司相关制度，避免将核心机密、未公开数据、涉密文件上传至公共AI平台，并注意留存工作操作记录。要切实规范履职行为，规避个人合规风险。如果员工在合规问题上站不住脚，同样要承担法律责任。

AI辅助办公已是大势所趋，挡是挡不住的，AI在提升办公效率上成效显著，限制过多、拒之门外不符合技术进步的大趋势。只有严格保护各方合法权利，才能让技术进步的红利惠及各行各业。